Aeres Equine Experience evenement

Aeres Equine Experience is een evenement voor paardenliefhebbers, waar kennis, beleving en inspiratie samenkomen in het Hippisch Centrum Flevodrome in Dronten. Bezoekers genieten een dag lang van demonstraties, lezingen en clinics. De derde editie werd georganiseerd door studenten van de opleiding Hippische Bedrijfskunde aan Aeres Hogeschool. Maar hoe gaat de voorbereiding van zo’n groots evenement in zijn werk? Student Hippische Bedrijfskunde Rachel Huismans neemt je mee achter de schermen en vertelt hoe zij de organisatie van dit bijzondere event heeft ervaren.

Vanaf het eerste moment wisten we dat het een flinke klus zou worden, en we besloten er met z’n allen vol voor te gaan en iets neer te zetten waar we trots op konden zijn. In de weken voorafgaand aan het evenement hebben we als klas intensief samengewerkt. Iedereen kreeg zijn eigen verantwoordelijkheden: van het regelen van standhouders en het opstellen van het programma tot aan de promotie op sociale media en de logistieke planning. Het was soms flink aanpoten en er kwamen best wat uitdagingen op ons pad, maar juist daardoor leerden we veel over samenwerken, plannen en communiceren.

Wat deze ervaring zo waardevol maakte, is dat we de theorie uit onze studie nu echt in de praktijk konden toepassen. Alles wat we geleerd hebben over evenementorganisatie, marketing, financiën en bedrijfsvoering kwam samen in dit evenement. Het was leerzaam om te merken hoe je de kennis uit de lessen kunt inzetten in een echte werksituatie. Op de dag zelf viel alles op zijn plek en merkten we dat het harde werk zijn vruchten afwierp. Er hing een fijne sfeer, de planning verliep soepel en zowel bezoekers als deelnemers waren enthousiast. We kregen veel positieve feedback, wat voor ons de bevestiging was dat we iets moois hadden neergezet. Natuurlijk zijn er altijd punten voor verbetering: zo zouden we de volgende keer misschien nog eerder beginnen met de voorbereidingen of bepaalde onderdelen strakker plannen, maar over het algemeen kijken we met veel trots terug op het resultaat.

Goede samenwerking

Wij raden de organisatie van het event en de studie Hippische Bedrijfskunde zeker aan. Het is intensief en vraagt veel inzet, maar je leert er ontzettend veel van, zowel op inhoudelijk vlak, wat komt er kijken bij de organisatie van een groot event, als in de samenwerking met klasgenoten en andere partijen. Aan het eind van de dag, wanneer je ziet dat alles is gelukt en het evenement staat zoals je had gehoopt, geeft dat een geweldig gevoel. We zijn dan ook supertrots dat we dit met elkaar hebben neergezet en samen tot een succesvol einde hebben gebracht.

Rachel Huismans, student Hippische Bedrijfskunde